Законодательным основанием для обязательного и добровольного проведения испытаний продукции с документальной фиксацией их итогов служит Федеральный закон № 184 "О техническом регулировании" от 27-го декабря 2002-го года.
В соответствии с ним, при подтверждении соответствия продукции или сертификации производства обязательно проводятся лабораторные испытания. По их итогам оформляется базовый доказательный документ - протокол испытаний.
Он чрезвычайно важен - именно на его основании заявителю выдают искомую декларацию, сертификат, иной подтверждающий документ. Без успешного проведения исследований и корректного внесения их результатов в протокол испытаний прохождение декларирования или сертификации невозможно.
Что представляет собой протокол испытаний?
Протокол испытаний - бланк, оформленный в свободной форме. На данный момент обязательного унифицированного образца документа нет. Его содержание определяется требованиями нормативно-правовых документов и нуждами самой процедуры подтверждения соответствия.
В протоколе чётко и однозначно описывают производимые в процессе испытаний действия и результаты, к которым они привели. При этом сами испытания могут носить единовременный или периодический характер, проводиться в обязательном или добровольном порядке.
Для оформления документа требуется обязательная аккредитация, а на некоторые виды испытаний требуются еще и дополнительные лицензии. Поэтому курирование и проведение испытаний целесообразнее заказывать у сторонних организаций с соответствующей специализацией.
| Документ | Стоимость |
| Протокол испытаний | От 8000 руб. |
Срок годности протокола испытаний - от 1 года при первичном оформлении до 6 лет в случае повторного обращения. Также, при проведении испытаний по инициативе заявителя (на добровольной основе) срок действия документа может устанавливаться индивидуально специальным соглашением.
При необходимости, оформление протокола испытаний может производиться сразу в количестве нескольких равносильных копий - по одной для каждой заинтересованной стороны.
Порядок и особенности заполнения протокола
В протоколе испытаний обязательно указываются лица, которые ответственны за проведение исследований и гарантируют достоверность результатов изысканий. Это может быть руководитель организации, начальник её подразделения или полноценная комиссия из нескольких человек, созданная указом руководства. Допускается включение в состав комиссии приглашенных экспертов - для осуществления глубоких узкопрофильных исследований.
В ходе испытаний моделируются и изучаются условия, которые требуется выдерживать тестируемым изделиям. Образцы продукции для щадящего и разрушающего контроля отбираются и предоставляются заявителем в соответствии с нормативными актами РФ. После фиксации обстоятельств и результатов испытаний ответственное лицо или члены комиссии подписывают протокол.
Помимо проведения собственно тестов и исследований образцов продукции, также проводится анализ всей технической и сопроводительной документации.
В случае, если изделие проверку не прошло - это отражается в протоколе. Такое иногда случается и в этом нет ничего страшного, при условии, что заявитель готов оперативно реагировать. Для исправления ситуации необходимо устранить выявленные недостатки и провести повторные тесты. Только после положительного результата по всем видам испытаний заявитель может получить соответствующий подтверждающий документ - декларацию или сертификат.
При этом, указание ряда сведений в протоколе обязательно:
- Полное наименование организации, которая проводит испытания
- Точная дата проведения всех контрольных манипуляций
- Уникальный порядковый номер документа
- Полное наименование объекта испытаний
- Количественные технические характеристики объекта испытаний
- Параметры, характеризующие условия испытаний
В итоговом документе указываются только данные, достоверность которых однозначно подтверждена. Внесение непроверенных должным образом или заведомо ложных сведений недопустимо и строго наказывается контролирующими органами.
В каких случаях не обойтись без протокола испытаний?
При всём многообразии возможных примеров использования, закон определяет ситуации, когда наличие протокола испытаний полезно или даже необходимо. Приведем самые часто встречающиеся из них:
- внутренняя проверка на производстве,
- проведение обязательной сертификации продукции,
- проведение добровольного декларирования продукции,
- освидетельствование для доступа на рынок стран-участниц Таможенного союза,
- прохождение санитарно-эпидемиологического контроля на таможне при импорте продукции,
- расширение сбытовых возможностей продукции через допуск к участию в тендерах или госзакупках,
- подтверждение проведения определенных испытаний в рекламных и имиджевых целях,
- для предъявления при судебном разбирательстве с целью опровержения необоснованных претензий к качеству продукции.
Заметим, что на практике ущерб от отсутствия протокола испытаний почти всегда превосходит затраты на его легальное получение. Действительно, последствия в виде крупных штрафов, конфискации продукции или приостановки деятельности организации на 90 суток вряд ли стоят того.
Возможно ли внесение изменений в протокол испытаний?
Учитывая трудоемкость получения протокола испытаний, в некоторых случаях дешевле и проще внести в него правки, нежели проводить всю процедуру заново.
В силу специфики его подготовки, готовый протокол испытаний является обоюдной собственностью заказчика и организации, которая занималась оформлением документа. Поэтому любые изменения протокола после его выдачи допускаются исключительно с согласия обеих сторон.
При этом, изменения в уже выданный заказчику документ вносятся путем оформления дополнительной бумаги-приложения с указанием идентификационного номера протокола испытаний и описанием нововведений.
Некогда вникать в тонкости проведения лабораторных испытаний? У вас технически сложная и специфичная продукция, а времени на оформление совсем нет? Как решить бюрократические ребусы и получить протокол испытаний на законных основаниях?
Обращайтесь в федеральную сеть центров разрешительной документации “ГОСТСЕРТГРУПП”. Мы работаем в области подтверждения качества с 2012-го года, сотрудничаем только с проверенными лабораториями, имеем широкую область аккредитации и реальный практический опыт.
Что вы получите
в городах России
под задачу
менеджмента
партнер
Сколково
