Некоторые виды товарно-материальных ценностей не требуют наличия сертификата и не подлежат обязательному декларированию либо государственной регистрации. Это подтверждается оформлением отказного письма.
Оно не имеет законодательно установленной формы, может составляться в произвольном виде. В большинстве случаев выглядит стандартно и представляет собой перечень видов продукции, а также цитат и выдержек из действующего законодательства. Заказать его необходимо в органах по сертификации, метрологии, санитарно-эпидемиологическим исследованиям.
Разновидности и применение
Все документы данного типа делятся на две большие категории – для торговли и для таможенного оформления. В зависимости от содержания, назначения, органа, различают несколько разновидностей, для каждой из которых предусмотрены свои правила составления.
- Отказное письмо для таможни. Оно подтверждает, что ввозимый на российскую территорию товар не требует наличия сертификата. Он выдается ВНИИСом и может потребоваться, например, при невозможности определения кодов ТНВЭД, расхождением в товарных классификациях ОКП и ТНВЭД, а также в иных ситуациях.
- Отказное письмо по сертификации (в том числе для маркетплейсов Ozon, Wildberries). Оно удостоверяет, что перечисленные в нем товарно-материальные ценности могут реализовываться без сертификатов, которые подтверждают их качество, эксплуатационные характеристики, безопасность и иные параметры, а также не требуют декларации.
- Отказное для самозанятых — это официальное и аргументированное подтверждение невозможности провести обязательную оценку соответствия безопасности продукции ТС или ЕАЭС.
- Информационный документ по пожарной безопасности. Он подтверждает, что перечисленная в ней изделия не требуют подтверждения соответствия действующим в данной сфере нормам, регламентам и стандартам.
- А для Роспотребнадзора – на продукцию, которая подлежит обязательной государственной регистрации с последующей выдачей свидетельства СГР.
- Разъяснение Росздравнадзора – для изделий, не предназначенных для медицинского применения.
Цена и сроки оформления
| Документ | Стоимость, руб. |
| Отказное письмо | от 3 000 |
Цена на отказное письмо для сертификации зависит от того, к какой разновидности оно относится и какое количество писем потребует то или иное изделие.
Срок оформления: от 1 дня.Кто может получить, срок действия?
Получить документ может любая компания — юридическое лицо (не имеет значения форма собственности) или индивидуальный предприниматель (ИП). Только частное физическое лицо не имеет такой возможности, поскольку не имеет права производства и продажи.
Строгого срока действия не установлен и условия по каждому случаю определяются индивидуально. Если они выдаются на партию продукции, то теряют силу после завершения конкретной поставки. Для остальных случаев ориентиром является период применения нормативных актов.
Обязательно ли оформлять?
Его получение для таможни или торговли не является подтверждением качества, безопасности; не доказывает, что продукция соответствует заявленным эксплуатационным характеристикам и прочим свойствам соответствующей товарной группы. Документ носит разъяснительный характер; почему данный вид торгово-материальных ценностей не требует многоступенчатой проверки.
Тем не менее, для стимулирования торговли, завоевания дополнительного доверия со стороны потребителей, получения преференций при участии в тендерах и закупочных процедурах, а также прочих конкурентных преимуществ рекомендуется оформление отказного письма в добровольном порядке.
Как оформить?
Перечень документов зависит от специфики товарно-материальных ценностей, особенностей их происхождения (импорта) и иных нюансов. Могут потребоваться:
-
свидетельство о регистрации субъекта хозяйствования в качестве налогоплательщика;
-
контракты, инвойсы, иная товарно-сопроводительная документация;
-
инструкции по эксплуатации, техинструкции по эксплуатации, технические описания, акты таможенного досмотра;
-
статистические коды, свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН;
-
упаковочные листы, регистрационные удостоверения и пр.
Правом на выдачу наделены официальные учреждения Росстандарта и организации, которые аккредитованы по соответствующим направлениям сертификации.
Заявитель вправе выбрать, получать ли ему такую бумагу или нет. Так как законом на него не возложена обязанность официально доказывать качество и безопасность своих товаров, он может не проводить никаких процедур. Но для скорейшего и беспроблемного прохождения контроля на таможне, беспрепятственного доступа в торговые сети желательно либо прохождение добровольной сертификации, либо получение отказного письма на продукцию.
ГОСТСЕРТГРУПП – это доступные цены, кратчайшие сроки работы и гарантированный результат.
Что вы получите
в городах России
под задачу
менеджмента
партнер
Сколково
